Изпращане на материали

Насоки за авторите

1. Форматиране и изпращане на работата
Настоящите указания дават насоки относно това, как авторите трябва да форматират своите материали за публикуване в Годишника на Технически университет - Варна (ГТУВ), използвайки специално разработения за целта шаблон в  Microsoft Word 2010 (или по-висока версия).
Силно се препоръчва при форматирането на съдържанието на работата да се използват бутоните от лентата с наименование “TUV AJ Paper Formatting Macros”, появяваща се в MS Word при стартиране на шаблона. Специални инструкции за работа с бутоните от тази лента са налични в архива на самия шаблон.

Изпращаните работи трябва да са с обем минимум 5 страници, включително таблиците, фигурите, формулите, позоваванията и благодарностите. Няма горна граница на броя на страниците. Броят на съавторите, включително и кореспондентния (първия) автор  в работата, не трябва да надхвърля пет души, като те трябва да имат реален принос в изготвянето на статията. Няма ограничения в броя на статиите в които даден автор или съавтор може да участва.

Моля изпращайте вашите Microsoft Word файлове само чрез онлaйн системата за изпращане на материали (бутона "Изпращане на материал") от ГТУВ. За да можете да използвате системата, трябва преди това да се идентифицирате с профила си като автор на статии. Ако все още нямате създаден авторски профил в платформата, първо е необходимо да се регистрирате и след това да се идентифицирате с вашия профил в системата, за да може да стартирате процеса, състоящ се от 5 стъпки,  по изпращане на вашите файлове и попълване на необходимите метаданни за вашата работа. 

Публикационни материали, изпратени по пощата, чрез куриер или чрез имейл до Редакторите на секции няма да бъдат приемани за обработване и публикуване! 

Авторите също така трябва да обърнат внимание, че отговорността за оформлението на изпращаните за публикуване работи е тяхна, като процеса не допуска извършване на каквито и да са корекции и/или отстраняване на допуснати грешки в работите от страна на Редакторите на секции, Рецензентите и/или Издателския екип на ГТУВ.  Изпратените файлове, за който не са попълнени изчерпателно всички изискуеми метаданни (като заглавие, автор(и), резюме, ключови думи, позовавания и т.н.) или се открие съществено разминаване в работата и попълненото в процеса на регистриране на публикация в сайта, няма да бъдат рецензирани и публикувани в ГТУВ.

2. Оформление на страниците
За форматиране на работата се използва стандартна страница - формат А4, с размери 210 x 297 mm и бели полета ограждащи съдържанието, според данните, показани в Табл. 1. Страниците не трябва да се номерират. Ако използвате специално създадения шаблон от сайта на ГТУВ, няма да има нужда да правите  тези настройки ,тъй като той е форматиран съгласно указанията от Табл. 1. 

2.1. Форматиране на заглавието, авторите и тяхната принадлежност 
2.1.1 Форматиране на заглавието
Заглавието се форматира в някой от шрифтовете Times, Times Roman или Times New Roman с големина 16, удебелено и центрирано спрямо страницата. Първата буква от заглавието трябва да е главна, а останaлите малки. Трябва да се остави 0 mm разстояние отгоре и 24 mm разстояние отдолу под заглавието. Не се позволява наличието на запетаи или сричкопренасяне в заглавието. 

2.1.2 Форматиране на имената на авторите, принадлежността им и контактите на отговорния автор
Стила на оформяне на имената е Име и Фамилия в някой от шрифтовете Times, Times Roman или Times New Roman с големина 11, като името е наклонено, а фамилията не. Имената на отделните автори се разделят чрез запетая, с изключение на последния съавтор пред името на който се поставя “and”. Не се посочват академични длъжности или научни звания преди или след имената на авторите.

Принадлежността на авторите трябва да се форматира в някой от шрифтовете Times, Times Roman или Times New Roman с големина 8. Тя трябва да бъде предшествана от пореден номер, идентичен с номера, вписан като горен индекс след името на съответния автор. Моля уверете се, че приадлежността на всеки от авторите е описана в достатъчно подробен вид, с цел еднозначна идентификация.  Отговорния (или кореспондиращия) автор е обикновено първия автор в публикацията или този, който изпраща материала до ГТУВ. Неговия (или нейния) имейл задължително трябва да бъде посочен в полето “Corresponding author contact:”.

2.2. Форматиране на текста в параграфите
Текста в параграфите на статията трябва да бъде форматиран както следва:
Използва се някой от шрифтовете Times, Times Roman или Times New Roman с големина 11. Текстът трябва да е настроен на single line. Параграфите трябва да са двустранно подравнени, като първото изречение на всеки параграф трябва да е по-навътре с 5 mm, спрямо подравняването отляво на следващите изречения.
Използването на главни точки и подточки е позволено до четвърто (под)ниво и е по желание/решение на авторите.  Когато авторите желаят да въвеждат подсекции и подзаглавия в текста, могат да използват бутоните H1, H2, H3, или H4 от лентата с бутони “TUV AJ Paper Formatting Macros” от шаблона.

3. Форматиране на фигури и таблици 
Фигурите и таблиците, трябва да бъдат с достатъчно добро качество (контраст и висока резолюция), така че да бъдат четливи и разпознаваеми. Те трябва да са в окончателен вид и да бъдат поместени в текста така, че това да не води до наличието на големи празни пространства между тях и текста. Преди и след таблицата (фигурата) и текста, както отгоре, така и отдолу трябва да бъде оставян по един празен ред. Форматирането на текста в таблиците е аналогично на този от параграфите на секциите (големина 11). Ако във фигурите има текст, то той трябва да бъде форматиран максимално близо на този от параграфите на секциите (големина 11). Разстоянието между редовете не трябва да е по-малко от 0.25.

3.1. Пояснения и номериране 
Поясненията на таблиците и фигурите се форматират в някой от шрифтовете Times, Times Roman или Times New Roman с големина 10. Те трябва да бъдат центрирани над таблиците и под фигурите (виж Табл. 1 и  Фиг. 1), като номерацията е последователна по реда на излагането им.

3.2. Позициониране 
Поставяйте таблиците и фигурите максимално близо след мястото, където те първоначално се споменават в текста (виж. Фиг. 1). При голям брой фигури или таблици е допустимо някои от тях да бъдат поставяни и преди мястото, където те първоначално се споменават. Не се допуска фрагментиране (т.е. частично прехвърляне) на дадена фигура или таблица от една страница на друга.

3.3. Цветни илюстрации 
Свободно могат да бъдат използвани цветни фигури и схеми в статиите.  Трябва да се има предвид обаче, че някои изображения, след конвертиране в PDF формат, могат да променят цветовата си гама или да се понижи резолюцията им.

4. Математически формули
Математическите изрази трябва да бъдат центрирани спрямо страницата и трябва да бъдат номерирани с арабски цифри, поставени в скоби от дясно на изразите.

Силно препоръчително е да се използва вградения инструмент Equation Editor (Microsoft Equation 3.0) в MS Office при построяването на математическите изрази.

5. Дискусия

Авторите трябва да дискутират получените резултати и как се интерпретират те от переспективата на предшестващи изследвания по темата и/или в съответствие с поставените цели или издигнатите работни хипотези в работата. Получените резултати и тяхното практическо приложение трябва да бъдат дискутирани в най-широкия възможен контекст. В тази секция също могат да бъдат очертани бъдещи изследвания на автора (авторския екип) по тематиката на работата.

6. Заключение

Тази секция е задължителна. Тя трябва да бъде последна в изложението  и да представя в резюме най-важните резултати и постижения на работата.

Тази секция не е задължителна, но може да бъде добавена ако в резултат на работата са произтекли патенти и/или полезни модели. 

Тази секция не е задължителна. Тук можете да изкажете благодарности за всяка подкрепа получена извън приноса на автора(ите).  Това могат да бъдат вътрешно и/или външно финансиране на изследванията, административна и/или техническа подкрепа, дарения в натура (например измервателни средства и апаратура, материали за експерименти и т.н.).

 Благодарностите трябва да са форматирани  с шрифт Times, Times Roman или Times New Roman и големина на буквите 10px.

Позоваванията трябва да бъдат форматирани, съгласно системата за цитиране APA, 6-та Версия (American Psychological Association). В работата трябва да има позоваване на не по-малко от 10 източника (няма горна граница), като по възможност трябва да се избягва самоцитирането. Все пак е допустимо самоцитиране, но в рамките на до 20% (общо за всички съавтори) от общия брой на цитираните източници. Позоваванията трябва да бъдат давани по възможност на оригиналния език на който са публикувани източниците. Ако даден източник има заглавие и резюме на английски език (като допълнение на оригиналния език), то се посочва английския вариант, като в края на позоваването се указва в скоби какъв е основния език на който е написан източника - например (in bulgarian), (in russian) и пр. Не се допуска превеждане на източниците от основния им език на английски, ако те са издадени на друг език, както е и недопустимо транскрибирането с латински букви на заглавията на източници, издадени оригинално на кирилица (или друг език, различен от английския език).

Стилът на цитиране APA има два основни компонента: цитирания в текста, представляващи заградена в обикновени скоби информация за фамилията на автора(ите) и годината на издаване, например (Smith, 2010), и подробен списък с всички позовавания, приложен в края на документа и наименуван “References”, форматиран във стил H1, без номерация и центриран. 

Цитиранията в текста на материала се форматират по следния начин:
Посочва(т) се Фамилията(ите) на автора (ите) по реда в който се срещат в изложението, последвани от годината на публикуване на източника, който се цитира.
Могат да бъдат посочвани и страници или номера на заглавия, подзаглавия от съответния източник, напр. (Weston, 1988, p. 45), като това обаче не е задължително, а само по желание на авторите. 

Общи указания за изготвянето на списъка с позоваванията:
Всички посочени източници в списъка, трябва да бъдат цитирани и в текста на работата.
Всички цитирани източници в текста, трябва да бъдат включени в списъка на позоваванията.
Позоваванията в списъка се подреждат по азбучен ред, според първата буква на фамилията на първия автор. (ЗАБЕЛЕЖКА: Подреждането на авторите във всяко позоваване е важно да бъде стриктно спазено, затова моля не ги пренареждайте!)
Когато има два или повече източника с еднакъв авторски колектив и те са издадени в една и съща година, подредете позоваванията по азбучен ред на заглавията им, и добавете буква веднага след годината на публикуване (например 2003a, 2003b, ...).
Вписвайте пълното наименование на издателите на съответните източници. Изключения са допустими само в случайте, когато издателите са безспорно разпознаваеми като абревиатури (например APA за American Psychological Association, ISO за International Organization for Standardization и т.н.).
Не поставяйте точки в края на интернет линковете (например http://www.lib.monash.edu.au/).
Само първата дума в заглавията (подзаглавията) на статии, глави или книги се дават с главна буква. (ЗАБЕЛЕЖКА:  Заглавията на книгите трябва да бъдат давани с наклонен шрифт).
В периодични издания, списания или журнали заглавието се дава в пълен размер, с главни и малки букви. Заглавието трябва да бъде с наклонен шрифт (например Harvard Business Review).
APA изисква използването на тире между номерата на страниците. Преди и след тирето не трябва да се поставят интервали.
Проверявайте, идентифицирайте правилно и грижливо вписвайте всички необходими детайли, свързани с източниците на които се позовавате. След като сте ги цитирали във вашата работа, се предполага, че сте се запознали задълбочено с пълното съдържание на съответните източници.  (ЗАБЕЛЕЖКА: Никога не забравяйте, че така, както вие се надявате други изследователи да се позовават на вашата научна работа и постигнати резултати, така и онези автори, чийто трудове цитирате вие, също се надяват да получат подобаващо признание за своите приноси).

(НОВО, Важно!!!) Тъй като ГТУВ е член на организацията Crossref (която осигурява с дигитални обектни идентификатори (digital object identifiers - DOI) публикуваните статии, едно от задължителните условия за членство е поставянето на DOI към всяко позоваване, което има валиден DOI идентификатор в списъка с позоваванията. Строго препоръчително е DOI да се посочват към всички източници, които водят до постоянни връзки към съответното съдържание. DOI-идентификаторите на Crossref трябва винаги да се дават като пълен интернет (URL) адрес в следния формат:

                                                  https://doi.org/10.xxxx/xxxxx

и не трябва да бъдат предшествани от doi: или DOI:. Crossref препоръчва следните два варианта на посочване:

Вариант 1 — използване на Crossref DOI URL като хипервръзка в явен вид:

Пример: Slavov, S., & Iliev, I. (2017, December 28). Research on the variability of the burnishing force during processing surfaces with 3D shape by using simultaneous 5-axis ball-burnishing process implemented on CNC milling machine. ANNUAL JOURNAL OF TECHNICAL UNIVERSITY OF VARNA, BULGARIA, 1(1), 6-12. https://doi.org/10.29114/ajtuv.vol1.iss1.20

Вариант 2 - неявно, чрез поставяне на думата “Crossref” и свързването й с URL-хипервръзка към съответния DOI:

Пример: Konsulova - Bakalova, M. (2018, June 30). Processing of data from complex objects through pattern recognition methods. ANNUAL JOURNAL OF TECHNICAL UNIVERSITY OF VARNA, BULGARIA, 2(1), 30 - 38. Crossref

Ако DOI идентификатора не е посочен в явен вид в източника на позоваването или искате да откриете DOI по ключови думи, използвайте следния уебсайт: https://search.crossref.org/

Спазвайте единен стил на позоваване в рамките на цялата работа.

Когато посочвате интернет източници в работата си, трябва да използвате секцията "Онлайн източници" за тази цел. Източниците на интернет не се броят към необходимия минимум от 10 позовавания. При предоставянето на интернет източници трябва да се помни, че целта е да се улесни читателят да се запознае с вашите източници. (Същата цел е от първостепенно значение при вписването на печатните източници). За повечето сайтове това означава, че трябва да се включи пълния URL адрес на страницата, която цитирате във вашата статия (уеб адресът, който е "http"). Сайтовете обаче се променят и адресът, който сте използвали, не винаги ще бъде активен, когато вашите читатели се опитат да прегледат източника. Поради тази причина е важно да се включва както датата, на която последно е посетен сайта, така и пълни данни за лицето, групата или организацията, която поддържа сайта. Знаейки повече за автора, ще улесни читателите да потърсят източника и понякога да го открият успешно, когато сайтът е преместен или актуализиран.

Общата форма на цитиране от интернет източник е:
Името на автора. Дата на публикуване на документа. Заглавие на документа. Заглавие на уебсайта. Спонсор на уебсайта. Дата на последен достъп. URL адрес или DOI.