Политика при оттегляне на статии

Редакторската колегия на Годишника на Технически университет – Варна (ГТУВ) се стреми да се придържа към общоприетите стандарти за етика и почтеност в процеса на публикуване на научни статии. Очакваме авторите, публикуващи в ГТУВ също да проявяват висока степен на почтеност в работата си и да се придържат към приетите етични стандарти.

Възможно е някои автори да поискат оттегляне на своя статия по време на процеса на публикуване. В някои случаи искането за оттегляне може да се направи скоро след изпращането на статията, но съществуват и случаи, когато заявката за това се подава твърде късно, след като статията вече е преминала всички етапи на рецензиране, редактиране, присвояване на DOI, литературно оформление и се очаква тя да бъде (или вече е) публикувана в предстоящ (настоящ) брой на ГТУВ.

Авторите трябва да имат предвид, че оттеглянето на статия(и) от публикуване в „последния момент“ или след като вече тя е публикувана, води до загуба на ценни ресурси и обезсмисля усилията, изразходени при обработката на статията от Секционните редактори, Рецензентите и Редакторската колегия на ГТУВ.

За да се предотврати необоснованото и неетично оттегляне на статии, ГТУВ спазва следната политика:

Правила за оттегляне на статии от ГТУВ

<ж>С цел да не се стига до необходимост от оттегляне на статия(и), приканваме авторите (т.е.  кореспондиращия автор, първия автор или отговорния за подаването на статията автор), да обърнат внимание на следните въпроси, преди да изпратят статия за публикуване в ГТУВ:

• Проверете няколко пъти дали фактите, данните, резултатите, изводите и заключенията, представени в статията са без допуснати грешки.
• Проверете и потвърдете, че фактите и данните, включени в статията, са собствена работа на авторите, както и че същите имат разрешение от институциите, към които принадлежат, да използват материалите и ресурсите, включени в изследванията, предмет на статията. Ако се използват данни и факти от трети лица или източници, то са налични съответните официални разрешения.
• Уверете се, че всички автори са съгласни с начина на представяне и тълкуването на фактите и данните, изложени в статията. В случай на различия в мненията, обърнете внимание на притесненията на всички автори, и извършете необходимите корекции, преди да изпратите статията за публикуване.
• Уточнете броя на участващите автори и реда им според техния принос, преди да изпратите статията. Обикновено това се уточнява преди да започне писането на статията.
• Преди да изпратите статията за публикуване, информирайте всички автори за името на изданието към което планирате да изпратите статията (т.е. ГТУВ), а също така им предоставете копие от окончателния вариант на разработката.
• Уверете се че всички автори сa съгласни статията да бъде изпратена за публикуване в ГТУВ. Ако има някакви разногласия относно избора на ГТУВ, намерете решение което да е приемливо за всички автори, преди да изпратите статията за публикуване.
• Изпращайте една и съща статия само до едно издателство за публикуване. Не предоставяйте едновременно статии до повече от едно издателства. Ако статията е била вече изпратена в друго издателство за публикуване, моля не я изпращайте до ГТУВ, преди да получите изрично потвърждение, че тя е оттеглена от процеса на публикуване в другото издателство.

Все пак, в случаите на обективни и неизбежни причини (и съгласувано с Редакторската колегия на ГТУВ), изпратената статия може да бъде оттеглена от публикуване. За целта авторът трябва да попълни и изпрати на Редактора на секция "Искане за оттегляне на статия", подписано от всички автори, в което са посочени изчерпателно основателни причини за оттеглянето. Формулярът може да бъде получен след поискване от съответния Секционен редактор. Статията няма да бъде оттеглена от процеса на публикуване, докато не бъде получен попълнен с всички задължителни атрибути и подписан от всички автори формуляр "Искане за оттегляне на статия".

Изпращането на подписан формуляр, все още не означава че статията е оттеглена. Статията не трябва да се счита за оттеглена, докато кореспондиращия автор не получи официално уведомление за това от Редакторската колегия на ГТУВ.

Ако авторът подаде искане за оттегляне на статия, преди същата да е била насочена за рецензиране, тя ще бъде оттеглена в рамките на 48 часа след получаване на попълнения формуляр "Искане за оттегляне на статия".

Ако авторът инициира сигнал за оттегляне, след като е преминал успешно етапа на рецензиране и на статията вече е присвоен DOI идентификационен номер, тя НЯМА ДА ПОДЛЕЖИ НА ОТТЕГЛЯНЕ. Това е така, защото метаданните, генерирани към статията вече ще са депозирани в индексиращите бази от данни и при опит на автора да я публикува в друго издание, при проверката за сходство, тя ще се отчита като вече публикувана в ГТУВ.

Поради това е важно, авторите да  изпращат само тези статии, за които са напълно сигурни че желаят да бъдат публикувани единствено и само в ГТУВ.

В случаите на съмнение за неетично поведение от страна на  авторите, и ако същите не отговарят на съобщения от Редакцията на ГТУВ (дори и след няколко опита за кореспонденция с тях) на кой да е етап от процеса на публикуване, след етапа на рецензиране, ГТУВ си запазва правото да разкрива публично проявеното неетично поведение от тяхна страна. Авторите, проявили неетично поведение спрямо политиките на ГТУВ ще бъдат обявявани в страницата „Неетични автори“, включително и документите, свързани с всеки отделен случай, без да се изисква допълнително разрешение от тяхна страна. ГТУВ не носи никаква отговорност за последствията, които могат да произтекат от това.