Етика на публикуване
Настоящото изявление изяснява изискванията за етично поведение на основните страни, участващи в процеса на публикуване на статии в Годишникa на Техническия Университет - Варна (ГТУВ), включително: рецензентите, авторите и редакторите на тематични секции. Настоящите етични правила за публикуване са базирани на препоръките и добрите практики, предоставени от международния Комитет по Етика на Публикуването COPE (Committee on Publication Ethics).
Публикуването на рецензирани от експерти научни статии в ГТУВ е част от развитието и допълването на интегрираната световна мрежа от знания. Това е директно отражение на качеството на научната работа на авторите и изследователските звена и/или институции, които ги подкрепят. Научните статии, рецензирани от квалифицирани в съответната област водещи специалисти, подкрепят и олицетворяват възприетия в Техническия Университет - Варна научен подход. Поради това е важно да се постигне съгласие относно стандартите за очаквано етично поведение от всички страни, участващи в процеса на публикуване: авторът, редакторът на годишника, редакторите на секции, рецензентите, издателят на годишника и обществото като цяло.
Техническия университет - Варна, явяващ се Издател на настоящия Годишник, приема сериозно и отговорно своите етични задължения и отговорности по време на всички етапи на процеса на публикуване. Издателят се ангажира да гарантира, че дейности като рекламиране, хостване, събиране на такси за публикуване или други търговски приходи няма да оказват никакво влияние върху вземането на решения, свързани с публикуването от страна на редакторите.
Решение за публикуване
Редакторите на секции на ГТУВ са отговорни за вземането на решения кои от представените статии в дадено научно направление да бъдат публикувани. Вземането на решения винаги трябва да бъде доминирано от наличието на обективни факти относно качеството и научната стойност на всяка постъпила статия при вземането на решение за публикуване. Редакторите на секции могат да се ръководят от политиката на редакционната колегия на ГТУВ и да се съобразяват със законовите изисквания, които са в сила по отношение на неизпълнение на техническите изисквания за оформление на статиите, клевети, нарушаване на авторски права и/или открити случаи на плагиатство. Редакторите на секции могат да се допитват до други редактори на секции и/или рецензентите в процеса на вземане на решение за публикуване.
Равнопоставеност
Главния редактор и Редакторите на секции извършват оценяване на постъпилите ръкописи относно интелектуалното им съдържание и вземат решения относно публикуването им без значение на расата, пола, сексуалната ориентация, религиозните убеждения, етническия произход, гражданството или политическата принадлежност на авторите им.
Поверителност
Главния редактор и останалия редакционен персонал не трябва да разкриват никаква информация за постъпил ръкопис за публикуване на никой друг, освен съответния автор, рецензентите, потенциалните рецензенти, други редакционни служители и/или издателя, според конкретния случай.
Разкриване на информация и конфликт на интереси
Непубликувани материали, описани в изпратен(и) ръкопис(и), не трябва да се използват в собствени научни публикации под никаква форма от нито един член на Редакционната колегия или Рецензентите, без изричното писмено съгласие на авторите на статията.
ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА РЕЦЕНЗЕНТИТЕ
Принос към вземане на редакционните решения
Процесът на анонимно рецензиране подпомага Главния редактор и секционните редактори при вземането на решения относно публикуването, а чрез своите забележки и/или препоръки към автора(ите) може също така да ги подпомогне за подобряване на качеството на статията. ГТУВ използва метода на "двойното анонимно" рецензиране, което означава че нито авторите ще знаят кой рецензира техните работи, нито рецензентите ще знаят чия работа оценяват, по време на процеса на рецензиране.
Спазване на сроковете
Всеки назначен за Рецензент, който изпита съмнение относно своята компетентност или квалификация, за да може експертно да оцени достойнствата на предоставената за рецензиране работа или установи, че няма да може да изготви качествено рецензията си в определения за целта срок, трябва своевременно да уведоми Редактора на секция за да бъде дистанциран от процеса на рецензиране.
Поверителност
Всички ръкописи получени за рецензиране, трябва да бъдат третирани като поверителни документи от страна на рецензентите. Те не трябва да бъдат предоставяни свободно или обсъждани с други лица, неангажирани с процеса на рецензиране, освен с изричното разрешение на Редактора на секция.
Обективност
Рецензирането трябва да се извършва строго обективно. Отправянето на лични критики от страна на рецензентите към който и да е член на авторския колектив е недопустимо. Рецензентите трябва ясно, точно и недвусмислено да подкрепят своите изводи и препоръки относно качеството и научната значимост на рецензираните работи със съответни аргументи и обективни факти, които да са достъпни за преглед и/или проверка.
Потвърждение на източниците
Рецензентите трябва да могат да идентифицират съответната информация в изпратената им за рецензиране работа, която не е обозначена като цитиране от авторите. Всяко твърдение от страна на авторите че дадено наблюдение, извод или аргумент е било докладвано в предишни периоди, трябва да бъде придружено от съответно цитиране. Рецензентите също така са задължени да уведомят своевременно съответния Редактор на секция относно всяко установено значително сходство или припокриване между рецензираната от тях работа и всеки друг вече публикуван документ (независимо дали от същия или от друг автор или колектив от автори) за който имат лични познания/наблюдения.
Разкриване на информация и конфликт на интереси
Важна информация, методи, резултати или идеи, станали достояние на рецензентите в процеса на рецензиране, трябва да се пазят в тайна и не могат да бъдат използвани за лично облагодетелстване на Рецензентите. Рецензентите не трябва да участват в рецензирането на ръкописи, за които те са в установени условия на конфликт на интереси, като например в резултат на конкурентни взаимоотношения с авторите или други зависими взаимоотношения или роднински връзки с някой от тях, компаниите или институциите, свързани с рецензираните от тях документи. В случаите на установяване на какъвто и да е конфликт на интереси, Рецензентите трябва незабавно да уведомят Секционния редактор и да поискат да бъдат дистанцирани от процеса на рецензиране.
ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА АВТОРИТЕ
Принципи на докладване
Авторите на научни статии, докладващи оригинални научни изследвания и разработки, трябва да представят точно описание на извършената от авторския колектив работа, както и обективни заключения относно нейното научно значение. Всички постигнанти базисни данни, резултати и изводи трябва да бъдат представени точно и недвусмислено в статията. Документът трябва да съдържа достатъчно подробности и позовавания, за да позволи на други специалисти да потвърдят или възпроизведат (при необходимост) резултатите или изводите от работата. Опитите за умишлено изкривяване или съзнателно предоставяне на неверни или не апробирани данни, методи, резултати, твърдения и/или изводи в предоставените за публикуване работи, ще бъдат възприемани като неетично поведение от страна на автора(ите) и такива статии (а също и авторите за напред) няма да бъдат допускани за публикуване в ГТУВ.
Оригиналност и плагиатство
С приемането на условията за публикуване, при изпращане на статии за публикуване в ГТУВ, авторите декларират че предоставят изцяло оригинални научни произведения, както и че ако авторите са използвали в написването на статиите си информация от всякакъв вид от източници на други автори, това е подробно и коректно цитирано по определения начин в изискванията за позоваване от страна на авторите.
Многократни, периодично повтарящи се публикации или такива без никакъв научен принос
Авторите в никакъв случай не трябва да изпращат за публикуване статии, чието съдържание повтаря напълно или до голяма степен вече публикувани разработки и/или изследвания в друго или в повече от едно списание или доклади от научни форуми. В това число се включват и статиите, които не съдържат никакъв оригинален научен принос, а представляват само преразказ на вече установени и (добре) известни научни факти и резултати от изследвания. Изпращането на един и същ ръкопис на повече от едно издание едновременно е неприемливо и ще се счита за неетично поведение от страна на авторите.
Потвърждение на източниците
Признаването на работата на други автори и източници на информация по съответната проблематика трябва винаги да бъде посочвано чрез подходящо позоваване на литературни източници. Авторите трябва да цитират изчерпателно всички публикации, които са оказали каквото и да е влияние при определянето на естеството на докладваната работа. Препоръчително е авторите да избягват самоцитиране, а в случаите когато това е неизбежно, те да се ограничават до възможния минимум на самоцитиранията.
Авторство в работата
Авторството в публикуваните статии трябва да бъде ограничено до онези, които имат фактически принос за научните достижения, дизайна, изпълнението или тълкуването на докладваните резултати и/или изследвания. Всички, които са направили значителен принос към статията, трябва да бъдат включени като съавтори, подредени по степента на значимост на съответния им принос. Когато има други лица, които са участвали в някои съществени аспекти на разработката, приноса на същите трябва да бъде признат и те да бъдат изброени като сътрудници в частта "Благодарности". Отговорния автор носи цялата отговорност, че в статията са включени всички участвали в създаването на работата съавтори, както и че няма включени несвързани с нея лица. Той декларира че всички съавтори са прегледали и одобрили окончателния вариант на статията и са се съгласили същата да бъде публикувана в предоставения й вид, оформление и съдържание.
Разкриване на информация и конфликт на интереси
Всички отговорни автори, при изпращане на статия за публикуване в коментарите си към Секционния редактор трябва да разкриват всички известни финансови и/или други съществуващи конфликти на интереси, които биха могли да бъдат некоректно изтълкувани в последствие, и които могат да окажат влияние върху процеса на рецензиране или на решението за публикуване на техния ръкопис. Всички източници на финансова подкрепа относно разработката, явяваща се причина за написването на предоставената статия за публикуване, трябва да бъдат посочени или в самата статия или в коментарите до Редактора на съответната секция при самото й изпращане.
Откриване на съществени грешки в публикуваните статии
Когато даден автор или съавтор открие значима(и) грешка(и) или неточности в собствената си публикация, негово задължение е незабавно да уведоми Редактора на секция или Издателя на ГТУВ и да си сътрудничи със съответните отговорни лица за оттегляне или коригиране на допуснатите грешки или неточности във вече публикуваната статия.
За по-нататъшни указания, моля прегледайте Политика при оттегляне на статии
ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА РЕДАКТОРИТЕ НА СЕКЦИИ
Всеки Редактор на секция от ГТУВ отговаря за вземането на решение кои от постъпилите чрез системата за изпращане статии, да бъдат публикувани в раздела за който отговаря. Редакторът на секция може да се ръководи от настоящата етика на публикуване, а също и от нормативните изисквания по отношение на случаите на клевети, нарушаване на авторски права и/или плагиатство. Редакторът на секция може да се обръща за съвет или съдействие към други Редактори на секции или рецензенти при вземането на подобни решения.
Равнопоставеност
Редакторите на секции от ГТУВ, подпомагани от експертните заключения на рецензентите, оценяват постъпилите за публикуване статии единствено по отношение на тяхното научно съдържание и стойност, без да вземат под внимание расата, пола, сексуалната ориентация, религиозните убеждения, етническия произход, гражданството или политическата принадлежност на авторите.
Предотвратяване на лоши публикационни практики
Редакторите на секции трябва да се стремят да предотвратяват практиката на принудителното цитиране на литературни източници, когато такива бъдат установени. Те трябва да подкрепят свободата на изразяване на авторите, да поддържат интегритета на академичните записи и да не допускат различни бизнес нужди да компрометират възприетите интелектуални и етични стандарти на ГТУВ.
Редакторите на секции трябва да се стремят да избягват публикуването на научни статии за които са установени злоупотреби спрямо настоящите етични правила. Редакторите на секции не следва просто да отхвърлят онези документи, които дават индикации за евентуално неправомерно поведение от страна на авторите. Те имат задължението да информират незабавно ръководството на ГТУВ, ако установят опити за извършване на нарушения на етичните правила, или ако са получили сигнал (например от читателите, рецензентите или други заинтересовани страни) за нарушаването им. Това задължение обхваща както вече публикуваните, така и предстоящите , както и отхвърлените за публикуване документи.
Спазване на конфиденциалност
Редакторите на секции, както и всички останали участници в редакционния процес не трябва да разкриват никаква информация относно постъпилите статии на никого, освен на съответните автор(и), рецензенти, потенциални рецензенти, други редакционни съветници и издателя, според случая. Непубликуваните по някаква причина материали от получени документи, не могат да се използват в собствени научни изследвания на редакторите на секции от ГТУВ, без изричното писмено съгласие на автора(ите). Добитата информация или идеи, получени в процеса на редактиране или рецензиране на постъпилите документи трябва да останат поверителни и не трябва да се използват за лично облагодетелстване от страна на редакторите на секции или от останалите участници в редакционния процес.
Отправени жалби и/или сигнали
Редакторите на секции трябва да дават официален писмен отговор без излишно забавяне на постъпили жалби или сигнали от страна на автор(и) и/или други заинтересовани страни, свързани с процеса на публикуване, като например: несъгласие с направени изводи и оценки от анонимното рецензиране на статии, взети решения за връщане на статии за корекции, основно преработване, откази за публикуване, сигнали за плагиатство и др. Процедурата за подаване на възражения от страна на авторите може да бъде открита на страницата "Процедура по обжалване".
